Практико-ориентированная записка
Обновленная редакция

Практико-ориентированная записка по взысканию судебных расходов в России и Пермском крае (2025–2026)

Содержание
  1. Обзор
  2. Нормативная рамка
  3. Что реально взыскивается
  4. Арбитражная практика
  5. Практика общей юрисдикции
  6. Что чаще всего ведет к снижению или отказу
  7. Доказательства, которые стоит собирать
  8. Практические рекомендации по подготовке заявления
  9. Шаблоны процессуальных документов (арбитраж / ГПК / возражения)
  10. Типичные ошибки при обосновании разумности судебных расходов
  11. Дополнительная судебная практика
  12. Типовые ссылки на практику для использования в процессуальных документах
  13. Практические советы для доверителей
  14. Выводы для рабочей практики

Обзор

В 2025–2026 годах базовый подход к взысканию судебных расходов в России остаётся стабильным: расходы взыскиваются в пользу лица, в чью пользу принят итоговый судебный акт, при условии подтверждения факта несения расходов, их связи с конкретным делом и разумности размера.

Для практики по арбитражным делам и делам общей юрисдикции ключевыми остаются критерии доказанности, причинной связи и разумных пределов, а суды в Пермском крае в целом следуют федеральным ориентирам. Спор о судебных расходах выигрывается не только договором и платёжкой, но прежде всего правильной упаковкой доказательств: детализацией услуг, объяснением необходимости каждого действия и обоснованием рыночности суммы в конкретном регионе.

Срок — Арбитраж
6 мес.
ст. 112 АПК РФ — с даты вступления в силу последнего судебного акта
Срок — ГПК
3 мес.
ст. 103.1 ГПК РФ — включая кассационное определение
Типичное взыскание от заявленного
40–70%
Арбитраж; при хорошей документации — до 80–90%
Типичное взыскание от заявленного
30–60%
Суды общей юрисдикции; снижение чаще при стандартных спорах
Параметр Арбитраж (АПК) Общая юрисдикция (ГПК)
Срок подачи заявления 6 месяцев (ст. 112 АПК РФ) 3 месяца (ст. 103.1 ГПК РФ)
Ключевая норма о расходах на представителя ч. 2 ст. 110 АПК РФ ст. 100 ГПК РФ
Принцип пропорционального распределения ч. 1 ст. 110 АПК РФ ч. 1 ст. 98 ГПК РФ
Единое разъяснение для обоих судопроизводств Постановление Пленума ВС РФ от 21.01.2016 № 1
Запрет произвольного снижения без возражений п. 11 Пленума № 1; Определение КС РФ от 21.12.2004 № 454-О
Расходы на нескольких представителей Суды оценивают целесообразность; второй представитель — риск снижения (п. 12 Пленума № 1)
Расходы на досудебное урегулирование Взыскиваются при обязательном досудебном порядке (п. 4 Пленума № 1)

Минимальный набор для подачи заявления — без этих документов подавать нецелесообразно:

✓Договор с привязкой к номеру дела
✓Платёжный документ (поручение, чек, ордер)
✓Акт с детализацией работ по датам
✓Подтверждение участия в заседаниях
✓Итоговый судебный акт в пользу заявителя
✓Расчёт суммы с разбивкой по позициям
⚠ Важно для доверителя: даже при 100% выигрыше основного спора суд, как правило, снижает заявленные расходы на представителя на 30–60%. Это норма, а не исключение — суд оценивает разумность независимо от условий вашего договора с представителем. Реалистичный ориентир: при хорошо документированном деле среднего объёма взыскивается 50–70% от заявленной суммы. Задача записки — объяснить, как максимизировать эту долю.
Как пользоваться этой запиской: разделы 2–6 — нормативная и судебная база; раздел 7 — чек-лист доказательств; разделы 8–10 — готовые шаблоны (арбитраж / ГПК / возражения) с нормами права и кнопкой «Копировать»; раздел 12 — систематизированный перечень ошибок, которые приводят к снижению; разделы 14–15 — практические советы и выводы.

Нормативная рамка

Опорным разъяснением для всех видов судопроизводства остаётся Постановление Пленума ВС РФ от 21.01.2016 № 1. Ниже — нормативная карта по каждому процессуальному кодексу, иерархия источников и ключевые позиции Конституционного суда.

Иерархия источников при подготовке процессуальных документов:

Кодекс (АПК / ГПК / КАС) › Пленум ВС РФ № 1 (2016) › Обзоры ВС РФ › Позиции КС РФ › Региональная практика
НормаСодержаниеПрактическое значение
ст. 101 АПК РФ Состав судебных расходов: государственная пошлина + судебные издержки Определяет, что вообще можно заявить к возмещению
ст. 106 АПК РФ Перечень судебных издержек: расходы на представителя, экспертизу, переводчика, почтовые и транспортные расходы и иные Закрытый перечень дополнен оговоркой «иные расходы»; суды трактуют расширительно
ч. 1 ст. 110 АПК РФ Расходы взыскиваются в пользу выигравшей стороны; при частичном удовлетворении — пропорционально Ключевая норма распределения; формула: сумма × % удовлетворения
ч. 2 ст. 110 АПК РФ Расходы на представителя взыскиваются в разумных пределах Суд оценивает разумность; произвольное снижение без возражений недопустимо
ст. 112 АПК РФ Срок подачи отдельного заявления — 6 месяцев со дня вступления в силу последнего судебного акта Пропуск → отказ; срок восстановим только при уважительных причинах
Особенности арбитража: суды детальнее анализируют каждую позицию гонорара; при крупных суммах ожидается поэтапная детализация в акте; ссылка на «известность» представителя прямо запрещена как основание разумности (п. 13 Пленума № 1).
НормаСодержаниеПрактическое значение
ст. 88 ГПК РФ Состав судебных расходов: государственная пошлина + издержки Структурная норма; без неё заявление лишено опоры
ст. 94 ГПК РФ Перечень издержек: расходы на представителя, экспертов, переводчиков, почтовые расходы, расходы на проезд и проживание и другие признанные судом необходимыми Оговорка «необходимые» даёт суду широкое усмотрение — важно обосновывать каждую позицию
ч. 1 ст. 98 ГПК РФ Пропорциональное распределение расходов при частичном удовлетворении иска Формула та же, что в АПК: расходы × % удовлетворения
ст. 100 ГПК РФ Расходы на оплату услуг представителя взыскиваются «в разумных пределах» Главная норма по представительским расходам; «разумные пределы» — оценочная категория суда
ст. 103.1 ГПК РФ Заявление подаётся в суд первой инстанции в течение 3 месяцев со дня вступления в силу последнего судебного акта «Последний акт» — в том числе кассационное определение (Обзор ВС РФ № 1, 2022, п. 10)
Особенности ГПК: снижение судами встречается чаще, чем в арбитраже, особенно по стандартным спорам. При мировом соглашении без условия о расходах суд не распределяет их автоматически — нужно прямо прописать в тексте соглашения. При отказе истца от иска после добровольного исполнения ответчиком расходы распределяются особым образом (п. 26 Пленума № 1).
НормаСодержаниеПрактическое значение
ст. 103 КАС РФ Состав судебных расходов по административным делам: государственная пошлина + издержки Структура та же, что в ГПК, но применяется только к административным делам
ст. 106 КАС РФ Перечень судебных издержек: аналогичен ст. 94 ГПК РФ, включает расходы на представителя Перечень открытый: суд вправе признать необходимыми иные расходы
ст. 111 КАС РФ Расходы взыскиваются в пользу выигравшей стороны; при частичном удовлетворении — пропорционально Ключевая норма распределения по КАС; госорган платит расходы при проигрыше
ч. 1 ст. 112 КАС РФ Расходы на представителя взыскиваются в разумных пределах Аналог ст. 100 ГПК; критерии разумности те же — Пленум ВС № 1
ст. 114 КАС РФ Порядок распределения расходов при прекращении производства и оставлении без рассмотрения Актуально при отзыве требований после удовлетворения органом власти
Особенности КАС: при оспаривании действий (бездействия) органов власти суды, как правило, более внимательны к обоснованию разумности, поскольку расходы фактически ложатся на бюджет. Пленум ВС РФ № 1 от 21.01.2016 применяется и к административным делам (п. 1 Пленума № 1). Срок подачи отдельного заявления — 3 месяца по аналогии с ГПК.

Ключевые позиции Конституционного суда и Верховного суда

Определение КС РФ от 21.12.2004 № 454-О
Конституционно-правовая основа

Суд не вправе произвольно снижать расходы на представителя. Снижение допустимо только при наличии конкретных обстоятельств и доказательств чрезмерности со стороны оппонента.

Постановление Пленума ВС РФ от 21.01.2016 № 1
Универсальное разъяснение для всех кодексов

Единые правила для АПК, ГПК и КАС: доказанность, причинная связь, разумность, запрет на учёт известности представителя, порядок при мировом соглашении и отказе от иска.

Обзор судебной практики ВС РФ № 1 (2022), п. 10
Срок по ст. 103.1 ГПК РФ

Трёхмесячный срок исчисляется со дня вступления в силу последнего судебного акта, которым закончилось рассмотрение дела, — в том числе кассационного определения.

Определение КС РФ от 20.10.2005 № 355-О
Разумность как оценочная категория

Обязанность суда взыскивать расходы в разумных пределах — элемент публично-правового контроля, не нарушающий принцип диспозитивности; но «разумность» должна быть мотивирована.

Что реально взыскивается

Ниже — семь категорий расходов. Каждая карточка раскрывается: внутри — что взыскивается, что спорно, норма права и практический совет.

⚖️ Расходы на представителя Взыскивается
✓Гонорар по договору — подтверждённый и оплаченный (ст. 100 ГПК / ч. 2 ст. 110 АПК)
✓Расходы на нескольких представителей — при обосновании целесообразности (п. 12 Пленума № 1)
~Гонорар успеха — взыскивается только в арбитраже при соблюдении условий; в ГПК суды нередко отказывают
✗Внутренние расходы представителя: связь, интернет, канцелярия — не возмещаются отдельно (п. 15 Пленума № 1)
✗Ссылка на известность / статус представителя как обоснование разумности (п. 13 Пленума № 1)
💡 Договор должен содержать номер дела. Акт — детализацию по каждому действию с датами.
🏛️ Государственная пошлина Взыскивается
✓Пошлина, уплаченная при подаче иска, — взыскивается пропорционально удовлетворённым требованиям (ч. 1 ст. 98 ГПК / ч. 1 ст. 110 АПК)
✓Пошлина за апелляцию, кассацию — взыскивается при выигрыше в соответствующей инстанции
~При частичном удовлетворении — пропорциональный расчёт; при мировом соглашении — по условиям соглашения
✗Пошлина, от уплаты которой истец был освобождён, взыскивается с ответчика в доход бюджета, а не истцу
💡 Прикладывайте платёжное поручение с отметкой банка. Для арбитражных онлайн-платежей — подтверждение из системы.
🔬 Экспертиза и оценка Зависит от обстоятельств
✓Судебная экспертиза, назначенная судом, — взыскивается как судебные издержки (ст. 94 ГПК / ст. 106 АПК)
~Досудебная оценка / рецензия на экспертизу — взыскивается, если суд признал её необходимой для разрешения спора (п. 2 Пленума № 1)
✗Экспертиза, проведённая исключительно для подготовки иска без признания судом её необходимости, — суды нередко отказывают
💡 Ходатайствуйте о признании досудебной оценки необходимой издержкой в тексте иска или отдельным ходатайством.
🚂 Транспорт и проживание Зависит от обстоятельств
✓Проезд представителя к месту заседания и обратно — взыскивается при наличии билетов (ст. 94 ГПК / ст. 106 АПК)
✓Проживание в гостинице — взыскивается в разумных пределах (не пятизвёздочный отель без обоснования)
~Суточные — суды оценивают разумность; командировочные расходы организации обосновываются приказом
✗Расходы на такси без чека / личный автомобиль без путевого листа — доказать затруднительно
💡 Собирайте электронные билеты, чеки гостиниц, посадочные талоны. При использовании авто — путевой лист + чеки АЗС.
📋 Нотариальные расходы Зависит от обстоятельств
✓Нотариальное заверение переписки, скриншотов, сайтов — взыскивается, если доказательство принято судом (п. 2 Пленума № 1)
✓Нотариальный перевод иностранных документов — взыскивается при необходимости для дела
~Нотариальная доверенность представителя — суды расходятся: часть взыскивает, часть считает общими расходами
✗Нотариальные действия, не связанные с конкретным делом, — суды отказывают
💡 При заверении переписки у нотариуса сохраняйте квитанцию и ссылайтесь на конкретный номер дела в тексте протокола осмотра.
📨 Досудебное урегулирование Зависит от обстоятельств
✓Расходы на обязательный досудебный порядок (претензия, жалоба) — взыскиваются (п. 4 Пленума № 1)
~Расходы на составление претензии при необязательном досудебном порядке — суды расходятся; часть взыскивает как необходимые издержки
✗Расходы на переговоры, медиацию без итогового соглашения, направление писем вне обязательного порядка — риск отказа
💡 Если досудебный порядок обязателен по закону или договору — включайте расходы на его соблюдение в заявление со ссылкой на п. 4 Пленума № 1.
📬 Почта, копирование, выписки Зависит от обстоятельств
✓Почтовые расходы на направление документов суду и сторонам — взыскиваются при наличии квитанций (ст. 94 ГПК / ст. 106 АПК)
~Расходы на получение выписок из ЕГРН / ЕГРЮЛ — взыскиваются, если выписка приобщена как доказательство
~Копирование документов для суда и сторон — суды нередко взыскивают при разумном объёме
✗Обычная переписка представителя в рамках оказания услуг — считается частью гонорара, не возмещается отдельно (п. 15 Пленума № 1)
💡 Сохраняйте все почтовые квитанции с трек-номерами. Для выписок — чек с датой, предшествующей подаче иска или ходатайства.

Расходы по стадиям процесса

Стадия Какие расходы взыскиваются Норма Особенность
Первая инстанция Все виды издержек, госпошлина, представитель ст. 98, 100 ГПК; ст. 110 АПК Основной объём расходов; взыскиваются в решении или отдельным заявлением
Апелляция Расходы на подготовку жалобы / отзыва, участие в заседании, госпошлина п. 30 Пленума № 1 Взыскиваются при успешном обжаловании; при оставлении — могут быть взысканы с жалобщика
Кассация Расходы на кассационную жалобу / отзыв, участие, госпошлина п. 30 Пленума № 1 Срок по ГПК отсчитывается в том числе от кассационного определения (ст. 103.1 ГПК)
Исполнительное производство Расходы на получение исполнительного листа, предъявление к исполнению — ограниченно ст. 94 ГПК; п. 2 Пленума № 1 Суды взыскивают при доказанной связи с исполнением судебного акта; транспорт и почта — с чеками

Расходы при разных сценариях завершения дела

✓ Полное удовлетворение иска Все расходы взыскиваются с ответчика в полном объёме.
ч. 1 ст. 98 ГПК / ч. 1 ст. 110 АПК
~ Частичное удовлетворение Расходы делятся пропорционально: истец получает % = доле удовлетворённых требований.
ч. 1 ст. 98 ГПК / ч. 1 ст. 110 АПК
🤝 Мировое соглашение По умолчанию суд не распределяет расходы. Необходимо прямо прописать условие в тексте мирового соглашения.
п. 27 Пленума № 1
✗ Отказ от иска Истец несёт свои расходы сам. Исключение: добровольное исполнение ответчиком после подачи иска — суд может взыскать расходы с ответчика.
п. 26 Пленума № 1

Арбитражная практика

В арбитражных делах суды детальнее анализируют коммерческий характер услуг и фактический объём работы представителя. Ниже — практика по основным категориям споров, алгоритм ответа на возражение о чрезмерности и особенности гонорара успеха.

Нажмите на карточку, чтобы раскрыть практику по категории:

🏦 Банкротство 30–60%
Типичный % взыскания
30–60%
Диапазон сумм
50–500 т.р.
→Суды тщательно проверяют, какие именно обособленные споры охватывает договор; расходы дробятся по каждому эпизоду
→Расходы управляющего и его представителя — отдельный вопрос; оплачиваются из конкурсной массы
→При включении в реестр — расходы взыскиваются с должника; при отказе — несёт заявитель
⚖️ст. 112 АПК; п. 18 Пленума № 1
✓ Готовьте акты по каждому обособленному спору отдельно. Суд вправе снизить «котловую» сумму договора.
📊 Налоговые споры 40–70%
Типичный % взыскания
40–70%
Диапазон сумм
80–600 т.р.
→Суды учитывают сложность налогового спора, количество томов дела, участие в налоговой проверке до суда
→При оспаривании решений ИФНС — расходы взыскиваются с налогового органа; суды осознают бюджетный характер и нередко снижают
→Досудебное обжалование в УФНС — расходы взыскиваются как необходимые при обязательном досудебном порядке
⚖️ч. 2 ст. 110 АПК; п. 4 Пленума № 1
✓ Обоснуйте, что досудебное обжалование в УФНС было обязательным — тогда эти расходы тоже войдут в заявление.
🏗️ Строительный подряд 50–75%
Типичный % взыскания
50–75%
Диапазон сумм
60–400 т.р.
→Строительные экспертизы — крупная статья: расходы на них взыскиваются отдельно при принятии судом как доказательство
→При частичном удовлетворении (типичная ситуация) — пропорциональный расчёт; важно заранее оценить реалистичную сумму иска
→Расходы на технического эксперта, привлечённого до суда, — взыскиваются при признании судом необходимости
⚖️ст. 106 АПК; п. 2 Пленума № 1
✓ Ходатайствуйте о признании расходов на досудебного технического эксперта необходимыми издержками сразу в иске.
🏢 Корпоративные споры 35–65%
Типичный % взыскания
35–65%
Диапазон сумм
100–1 000 т.р.
→Суды учитывают длительность спора, число участников, объём раскрытых документов, участие в нескольких инстанциях
→Командная работа (два и более представителя) — обосновывается сложностью и объёмом; суды взыскивают при доказанной необходимости
→Крупные суммы (свыше 500 т.р.) — суды снижают активнее; необходим детальный акт с разбивкой по этапам и часам
⚖️ч. 2 ст. 110 АПК; п. 12, 13 Пленума № 1
✓ По крупным суммам готовьте тайм-шиты (учёт рабочего времени по делу) — они существенно снижают риск снижения.
📑 Общие коммерческие споры 55–80%
Типичный % взыскания
55–80%
Диапазон сумм
20–200 т.р.
→Стандартные долговые и договорные споры — самый высокий процент взыскания при надлежащем документальном оформлении
→Суд оценивает: сложность, цену иска, число заседаний, наличие встречного иска или возражений по существу
→Упрощённое производство — расходы взыскиваются, но суды снижают активнее ввиду меньшего объёма работы
⚖️ч. 1, 2 ст. 110 АПК; п. 11 Пленума № 1
✓ В упрощённом производстве заранее уменьшайте заявляемую сумму до реально обоснованной — снизит риск пропорционального урезания.

⭐ Гонорар успеха в арбитраже — важное отличие от ГПК

В арбитражном процессе гонорар успеха допустим и взыскивается при соблюдении условий. Позиция ВС РФ (Определение от 26.02.2021 № 307-ЭС20-11335): условие о дополнительном вознаграждении, выплачиваемом при достижении результата, не противоречит законодательству и подлежит учёту при взыскании расходов.

Условия взыскания: (1) прямо прописан в договоре как самостоятельное условие; (2) выплачен фактически до подачи заявления; (3) размер разумен с учётом результата и сложности дела; (4) п. 6 ст. 49 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре» — для адвокатов; для иных представителей — по нормам ГК РФ о возмездном оказании услуг.

В ГПК гонорар успеха суды взыскивают значительно реже — это принципиальное различие при выборе суда.

Алгоритм ответа на возражение оппонента о чрезмерности

Если оппонент заявил о чрезмерности расходов — пошаговые действия:

1
Зафиксировать: бремя доказывания чрезмерности лежит на оппоненте
Оппонент обязан представить конкретные доказательства чрезмерности — цены аналогичных услуг, ссылки на дела. Без доказательств суд не вправе снижать произвольно. Определение КС РФ от 21.12.2004 № 454-О; п. 11 Пленума № 1
2
Представить сравнительный анализ рыночных ставок
Распечатки с сайтов юридических фирм региона, прайс-листы, мониторинги адвокатских палат — всё, что подтверждает рыночный уровень вашего гонорара в дату заключения договора.
3
Обосновать фактический объём работы
Подготовьте таймлайн дела: дата — процессуальное действие — трудозатраты. Суд должен видеть связь между каждым этапом работы и заявленной суммой. п. 13 Пленума № 1
4
Сослаться на аналогичные дела с взысканными суммами
Подберите 2–3 решения аналогичных судов по схожим делам, где взысканы сопоставимые суммы. Особенно убедительны дела того же суда или округа.
5
Напомнить суду об обязанности мотивировать снижение
Если суд намерен снизить — он обязан конкретно указать, какие расходы и почему являются чрезмерными. Немотивированное снижение — основание для обжалования. п. 11 Пленума № 1; Определение КС РФ № 454-О

Практика общей юрисдикции

В судах общей юрисдикции формальные правила те же, но снижение встречается чаще — особенно по стандартным делам. Ниже — сравнительная таблица по категориям, детали исчисления срока и типичные ошибки, которые ведут к отказу.

Практика взыскания по категориям дел

Категория дела Типичный %
взыскания		 Диапазон сумм Что суд проверяет особо Норма / особенность
Трудовые споры 60–85% 15–80 т.р. Работник освобождён от расходов по ст. 393 ТК; расходы взыскиваются только при выигрыше работодателя либо работника в части встречных требований ст. 393 ТК РФ; ст. 98, 100 ГПК
ДТП и страхование (ОСАГО/КАСКО) 45–70% 20–120 т.р. Пропорциональность при частичном удовлетворении; расходы на досудебную оценку ущерба взыскиваются при признании необходимыми п. 2 Пленума № 1; ст. 98 ГПК
Защита прав потребителей 65–90% 10–60 т.р. Потребитель освобождён от госпошлины; при выигрыше суд взыскивает все расходы с ответчика, включая штраф 50% по Закону о ЗПП ст. 13 Закона о ЗПП; ст. 100 ГПК
Семейные / раздел имущества 25–55% 20–150 т.р. Пропорция при частичном удовлетворении; суды нередко делят расходы поровну; аргумент сложности помогает обосновать повышенные суммы ч. 1 ст. 98, ст. 100 ГПК
Споры с управляющими компаниями / ЖКХ 40–65% 10–50 т.р. Типовой спор — суды снижают активнее; важно подтвердить, что дело требовало реальной юридической работы, а не стандартного иска ст. 100 ГПК; п. 13 Пленума № 1
Медицинские / врачебные споры 60–80% 30–200 т.р. Высокая сложность — суды признают обоснованными повышенные ставки; экспертизы взыскиваются отдельно; необходим детальный акт ст. 94, 100 ГПК; п. 2 Пленума № 1
⏱ Срок подачи заявления — 3 месяца: как правильно считать
Норма
ст. 103.1 ГПК РФ — заявление подаётся в суд первой инстанции в течение 3 месяцев со дня вступления в силу последнего судебного акта по делу
«Последний судебный акт»
Последний акт, которым закончилось рассмотрение дела по существу: решение суда первой инстанции (если не обжаловалось) → апелляционное определение → кассационное определение. Срок исчисляется именно от последнего из них. Обзор ВС РФ № 1 (2022), п. 10
Если дело дошло до кассации
3 месяца считаются со дня вступления в силу кассационного определения, а не апелляционного. Это принципиально: при длительной кассации срок сдвигается вперёд.
Восстановление срока
Возможно только при уважительных причинах пропуска: болезнь, командировка, стихийные бедствия. Правовая неосведомлённость — не уважительная причина. Ходатайство подаётся одновременно с заявлением о расходах. ч. 2 ст. 103.1 ГПК
Куда подавать
Всегда в суд первой инстанции, независимо от того, на какой стадии завершилось дело. Ошибка в адресате — типичная причина возврата заявления.
⚠️ Практический совет: заведите напоминание сразу после получения последнего судебного акта — на дату «-10 дней до истечения срока». Пропуск срока по ст. 103.1 ГПК не восстанавливается без уважительных причин, и суды трактуют это строго.

🚩 Типичные ошибки, которые ведут к отказу в ОЮ

🚩 Договор без привязки к делу
Договор с представителем заключён на «ведение дел» без указания номера дела или конкретного спора. Суд отказывает: нет причинной связи расходов с конкретным делом.
✓ Исправление: указать номер дела, суд, стороны и предмет спора прямо в договоре или доп. соглашении.
🚩 Оплата до возбуждения дела
Квитанция об оплате датирована раньше подачи иска, акт не подтверждает, какие именно услуги были оказаны после принятия дела к производству.
✓ Исправление: акт должен охватывать период с момента принятия дела к производству; аванс отдельно от итогового расчёта.
🚩 Нет акта или акт без детализации
Есть договор и платёж, но нет акта либо акт содержит только итоговую сумму без перечня действий.
✓ Исправление: акт с перечнем: «подготовка иска — дата», «участие в заседании — дата», «составление апелляционной жалобы — дата».
🚩 Расходы на «консультации до суда»
Включены расходы на юридические консультации, полученные до подачи иска, без обоснования их необходимости для конкретного дела.
✓ Исправление: если досудебный порядок обязателен — ссылаться на п. 4 Пленума № 1. Иначе — исключить из заявления.
🚩 Заявление в неправильный суд
Заявление о расходах подано в апелляционную инстанцию или в суд, рассматривавший дело повторно, а не в суд первой инстанции.
✓ Исправление: всегда подавать в суд первой инстанции — ч. 1 ст. 103.1 ГПК.
🚩 Пропуск срока без ходатайства
Заявление подано за пределами 3 месяцев без одновременного ходатайства о восстановлении срока с обоснованием уважительных причин.
✓ Исправление: подавать ходатайство и заявление одновременно; прилагать доказательства уважительности пропуска.

Ключевые отличия ОЮ от арбитража

ПараметрСуды общей юрисдикции (ГПК)Арбитражные суды (АПК)
Срок подачи заявления 3 месяца (ст. 103.1 ГПК) 6 месяцев (ст. 112 АПК)
Гонорар успеха Взыскивается редко — суды ОЮ склонны отказывать Взыскивается при доказанности и разумности
Средний % взыскания 40–70% от заявленного 50–80% при надлежащем обосновании
Детализация в акте Требуется, но суды нередко взыскивают и при неполной детализации Требуется строго: арбитраж анализирует каждую позицию
Тайм-шиты Не обязательны, но полезны при крупных суммах Фактический стандарт при суммах свыше 300 т.р.
Снижение судом Встречается чаще, особенно по типовым делам Встречается, но суды детальнее мотивируют решение

Что чаще всего ведет к снижению или отказу

Причины отказа и снижения условно делятся на две группы: процессуальные ошибки (ведут к полному отказу) и слабое обоснование разумности (чаще даёт частичное снижение). Ниже — структурированный перечень с вариантами, как это предупредить.

Полный отказ (процессуальные ошибки)

🚫 Нет доказательств оплаты отказ

Есть договор, но нет платежного поручения, кассового чека или иного подтверждения фактической оплаты. Суд исходит из того, что расходы не понесены.

✓ Всегда прикладывать платёжный документ (квитанция, платёжка, чек) и сверять сумму с договором и актом.
🚫 Нет связи расходов с конкретным делом

Договор и акт сформулированы общими фразами («юридические услуги»), без номера дела, суда, сторон, стадии процесса.

✓ В договоре и/или доп. соглашении прямо указать номер дела, суд и предмет спора; в акте — перечислить действия по этому делу.
🚫 Пропуск срока подачи заявления

Заявление подано по истечении 3 месяцев (ГПК) или 6 месяцев (АПК) без ходатайства о восстановлении срока и уважительных причин.

✓ Контролировать срок по ст. 103.1 ГПК и ст. 112 АПК; при пропуске сразу подавать ходатайство с доказательствами уважительности.
🚫 Неправильный суд

Заявление о расходах подано в апелляцию или кассацию вместо суда первой инстанции, как того требуют ст. 103.1 ГПК и ст. 112 АПК.

✓ Всегда подавать заявление о расходах в суд первой инстанции, независимо от того, на какой стадии завершилось дело.

Частичное снижение (обоснование разумности)

⚖️ Единая сумма без детализации снижение

Заявлена одна крупная сумма «за ведение дела», без разбивки по этапам и видам работ. Суд не видит соотношения объёма работы и размера вознаграждения.

✓ Готовить акт с разбивкой: подготовка иска, участие в каждом заседании, апелляция, кассация, переговоры по мировому соглашению и т.п.
⚖️ Ставка явно выше регионального уровня

Размер гонорара существенно превышает среднерыночные ставки по региону, при этом нет ссылок на сложность, срочность или особый объём работы.

✓ Прикладывать мониторинг цен (сайты юрфирм, прайс-листы, данные палат) и обосновывать, чем дело сложнее типичного.
⚖️ Включены общие офисные расходы

Заявлены расходы на канцтовары, интернет, связь, оргтехнику, внутреннюю переписку. Пленум № 1 относит это к общим хозяйственным расходам представителя.

✓ В заявлении оставлять только расходы, прямо указанные в ст. 94 ГПК / ст. 106 АПК и признанные судом необходимыми.
⚖️ Гонорар успеха без доказательств выплаты

Заявлен гонорар успеха, но оплата ещё не произведена или размер выглядит несоразмерным результату. Особенно критично в судах общей юрисдикции.

✓ Подтверждать фактическую выплату, размер и связь с достигнутым результатом; в ОЮ оценивать целесообразность заявлять эту часть вообще.
⚖️ Досудебные расходы без обоснования необходимости

Расходы на оценку, претензионную переписку, нотариуса заявлены, но суд не признал их необходимыми для разрешения спора.

✓ В иске и ходатайствах прямо просить признать такие расходы необходимыми, ссылаясь на Пленум № 1 и обязательность досудебного порядка.

Кратко: полный отказ почти всегда связан с процессуальной ошибкой, а частичное снижение — с недостаточной детализацией и слабым обоснованием разумности.

Доказательства, которые стоит собирать

Чем сильнее доказательственный пакет, тем выше вероятность полного взыскания расходов. Ниже — базовый набор документов с указанием обязательности.

Блок доказательств Что приложить Зачем это нужно Приоритет
Основание обязательства Договор поручения / оказания услуг, соглашение с адвокатом, доверенность Подтверждает правовую основу расходов и объём обязанностей представителя по конкретному делу обязательно
Факт оплаты Платёжное поручение, кассовый чек, квитанция, банковская выписка Доказательство реального несения расходов; без этого суд откажет полностью обязательно
Акты выполненных работ Акт/отчёт с перечнем процессуальных действий, датами и кратким описанием Позволяет суду сопоставить объём работы и размер гонорара; ключевой документ для разумности обязательно
Связь с делом Копия решения/определения, распечатка картотеки дел, указание номера дела в договоре и актах Доказывает, что услуги оказаны именно по данному делу, а не в рамках абстрактного сопровождения обязательно
Рынок услуг Скриншоты сайтов юрфирм, прайс-листы, данные адвокатских палат по ставкам Поддерживает обоснование разумности: показывает, что ставка не выбивается из регионального уровня сильно усиливает
Таймлайн и тайм-шиты Таблица: дата — действие — затраченное время; внутренний учёт рабочего времени Особенно важен при крупных суммах и нескольких инстанциях; снижает риск произвольного уменьшения сильно усиливает
Досудебные действия Претензии, ответы, жалобы, квитанции нотариуса, отчёты оценщиков Нужны для взыскания расходов на обязательный досудебный порядок и признанные судом необходимые издержки сильно усиливает
Сравнимые дела Решения по аналогичным спорам с взысканными суммами расходов Демонстрирует, что заявленный размер сопоставим с тем, что уже взыскивают суды желательно
Мини-чеклист перед подачей заявления
  • [ ] В договоре и актах указан номер дела и суд.
  • [ ] Есть платежный документ на всю заявленную сумму.
  • [ ] Акт содержит разбивку по действиям и датам.
  • [ ] Приложены копии судебных актов, подтверждающих исход дела.
  • [ ] При крупных суммах подготовлен таймлайн/учёт рабочего времени.
  • [ ] Для досудебных расходов есть ссылка на обязательный порядок или обоснование необходимости.

Практические рекомендации по подготовке заявления

Сильное заявление о взыскании судебных расходов — это не длинный текст, а короткий документ с точной структурой, правильным сроком и привязкой каждой суммы к доказательству. Ниже — рабочая схема, по которой удобно собирать заявление перед подачей.

6
блоков должно быть в хорошем заявлении
1
суд подачи — всегда суд первой инстанции
3 / 6
месяца на подачу: ГПК / АПК
100%
сумм в просительной части должны совпадать с приложениями
1Шапка и реквизиты дела

Наименование суда первой инстанции, стороны, номер дела, реквизиты последнего судебного акта и дата его вступления в силу.

[ ] Проверить номер дела, дату акта и правильное наименование суда.
2Исход спора

Коротко указать, какой судебный акт принят в пользу заявителя и в какой части требования были удовлетворены.

[ ] Если иск удовлетворён частично — сразу обозначить пропорцию.
3Таблица расходов

Лучше всего перечислять расходы таблицей: вид расхода, сумма, документ-основание, документ об оплате.

[ ] На каждую строку — свой подтверждающий документ.
4Правовое основание

Ссылки на профильные статьи кодекса, Пленум ВС РФ № 1, при необходимости — Обзор ВС и Определение КС РФ № 454-О.

[ ] Ссылки короткие и точные; без лишнего цитирования на полстраницы.
5Разумность суммы

Объяснить сложность спора, объём работы, число заседаний, количество инстанций, наличие экспертиз, цену иска и рыночный уровень услуг.

[ ] Есть хотя бы 4 конкретных обстоятельства, а не общая фраза «сумма разумна».
6Просительная часть

Формула должна быть предельно точной: взыскать с кого, в чью пользу и какую сумму. После неё — список приложений.

[ ] Итоговая сумма совпадает с таблицей расходов и платежными документами.

Что усиливает заявление

  • Акт с детализацией работ по датам.
  • Таймлайн дела или тайм-шит при крупных суммах.
  • Сравнение с региональными ставками.
  • 2–3 ссылки на похожие дела по судебным расходам.

Что чаще всего ломает заявление

  • Подача не в тот суд.
  • Пропуск срока без ходатайства.
  • Одна общая сумма без расшифровки.
  • Расходы не связаны с конкретным делом.

Рабочий приём

Сначала соберите таблицу расходов с документами, а уже потом пишите текст заявления. Это почти всегда сокращает объём и делает просительную часть точнее.

Шаблоны процессуальных документов

Ниже — улучшенные рабочие шаблоны для арбитража, суда общей юрисдикции и возражений. Каждый шаблон открыт в отдельной вкладке, помещён в прокручиваемое окно и снабжён быстрыми действиями: копирование, переход к началу и к просительной части.

Когда использовать: если вопрос о судебных расходах не разрешён в основном судебном акте или требуется отдельное заявление после завершения дела в арбитражном суде.
Основание: ст. 110, 112 АПК РФ, п. 1, 10–13 Постановления Пленума ВС РФ № 1 от 21.01.2016.
Срок: 6 месяцев со дня вступления в силу последнего судебного акта.
ст. 110 АПК РФ ст. 112 АПК РФ Пленум ВС № 1 КС РФ № 454-О
Заявление о взыскании судебных расходов — АПК РФ
В Арбитражный суд _____________________ Дело № __________________________ Заявитель: ________________________ ИНН/ОГРН: _______________________ Адрес: __________________________ Представитель: ____________________ Лицо, с которого взыскиваются расходы: _____________ ИНН/ОГРН: _______________________ Адрес: __________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ о взыскании судебных расходов (ст. 110, 112 АПК РФ; Пленум ВС РФ № 1) 1. По делу № ______________ арбитражным судом принят судебный акт в пользу заявителя — __________________________, вступивший в законную силу ______________. 2. В связи с рассмотрением дела заявителем понесены судебные расходы: — оплата услуг представителя — ______________ руб.; — почтовые расходы — ______________ руб.; — транспортные расходы — ______________ руб.; — иные издержки, связанные с делом — ______________ руб. Итого: ______________ руб. 3. Факт несения расходов подтверждается: — договором от ______________; — актом(ами) оказанных услуг от ______________; — платежными документами от ______________; — иными приложенными доказательствами. 4. Заявленная сумма является разумной, поскольку учитывает: — цену иска — ______________ руб.; — сложность спора — ________________________________________; — объем работы представителя — _______________________________; — количество заседаний и процессуальных документов — ___________; — количество инстанций — ____________________________________. 5. В соответствии со ст. 110 АПК РФ судебные расходы взыскиваются в пользу стороны, в пользу которой принят судебный акт. В силу п. 11 Постановления Пленума ВС РФ № 1 снижение расходов возможно только при наличии доказательств их чрезмерности. ПРОШУ: взыскать с ____________________________________ в пользу ____________________________________ судебные расходы в размере _____________________ руб. Приложения: 1. Договор. 2. Акт(ы). 3. Платежные документы. 4. Документы по почтовым/транспортным расходам. 5. Копия судебного акта. 6. Иные документы. Дата: ______________ Подпись: ______________
Красным выделены поля для заполнения, фиолетовым — опорные нормы права.
Когда использовать: для подачи отдельного заявления о судебных расходах в суд общей юрисдикции после завершения дела.
Основание: ст. 98, 100, 103.1 ГПК РФ, п. 1, 11–13 Постановления Пленума ВС РФ № 1.
Срок: 3 месяца со дня вступления в силу последнего судебного акта.
ст. 98 ГПК РФ ст. 100 ГПК РФ ст. 103.1 ГПК РФ Обзор ВС № 1 (2022)
Заявление о взыскании судебных расходов — ГПК РФ
В ______________________________ Дело № __________________________ Заявитель: ________________________ Адрес: __________________________ Представитель: ____________________ Другая сторона: ____________________ Адрес: __________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ о взыскании судебных расходов (ст. 98, 100, 103.1 ГПК РФ) По гражданскому делу № ______________ судом принят(о) __________________ от ______________, которым требования __________________ удовлетворены полностью / частично. В связи с рассмотрением дела заявителем понесены судебные расходы: — услуги представителя — ______________ руб.; — почтовые расходы — ______________ руб.; — транспортные расходы — ______________ руб.; — иные необходимые издержки — ______________ руб. Итого: ______________ руб. Расходы подтверждаются договором от ______________, актом(ами) оказанных услуг, платежными документами, а также иными приложенными доказательствами. Заявленная сумма является разумной с учетом: — сложности дела — ________________________________________; — объема оказанных услуг — _______________________________; — количества судебных заседаний — ______________________; — продолжительности рассмотрения дела — __________________. На основании ст. 98 и 100 ГПК РФ судебные расходы подлежат взысканию с проигравшей стороны. В силу ст. 103.1 ГПК РФ настоящее заявление подано в установленный срок в суд первой инстанции. ПРОШУ: взыскать с ____________________________________ в пользу ____________________________________ судебные расходы в размере _____________________ руб. Приложения: 1. Копия договора. 2. Акт(ы) оказанных услуг. 3. Платежные документы. 4. Почтовые/транспортные документы. 5. Копия судебного акта. 6. Иные доказательства. Дата: ______________ Подпись: ______________
Используйте этот шаблон только для подачи в суд первой инстанции, даже если дело дошло до апелляции или кассации.
Когда использовать: если другая сторона просит взыскать с вас судебные расходы или заявленная сумма явно завышена.
Основание: п. 11–13 Постановления Пленума ВС РФ № 1, Определение КС РФ № 454-О.
Задача: не отрицать расходы формально, а показать отсутствие доказательств, связи с делом или чрезмерность суммы.
п. 11 Пленума ВС № 1 п. 13 Пленума ВС № 1 КС РФ № 454-О
Возражения на заявление о взыскании судебных расходов
В ______________________________ Дело № __________________________ Лицо, подающее возражения: ________________________ Адрес: __________________________ Заявитель по вопросу о судебных расходах: ________________ ВОЗРАЖЕНИЯ на заявление о взыскании судебных расходов С заявленными судебными расходами в размере ______________ руб. не согласен(на) по следующим основаниям. 1. Не доказан факт несения части расходов: __________________________________________________________ 2. Не подтверждена связь расходов с рассмотрением именно данного дела: __________________________________________________________ 3. Заявленная сумма является чрезмерной, поскольку: — спор не отличался повышенной сложностью; — количество заседаний составило ______________; — объем подготовленных документов был ограничен; — заявленная ставка не соответствует обычному уровню стоимости аналогичных услуг в регионе. 4. В состав расходов неправомерно включены: __________________________________________________________ (например, общие офисные расходы, внутренние затраты представителя, неподтвержденные транспортные расходы и т.п.) Согласно п. 11 Постановления Пленума ВС РФ № 1, лицо, возражающее против взыскания расходов, вправе доказывать их чрезмерность. При этом суд должен снижать расходы только мотивированно, исходя из конкретных обстоятельств дела. ПРОШУ: 1. Отказать во взыскании судебных расходов в полном объеме. или 2. Снизить размер взыскиваемых расходов до ______________ руб. как разумного и соразмерного объему реально оказанных услуг. Приложения: 1. Доказательства чрезмерности / сравнительные материалы. 2. Иные документы. Дата: ______________ Подпись: ______________
Лучшее возражение — это не эмоции, а конкретный расчёт, почему сумма чрезмерна и какие позиции должны быть исключены.

Типовые ссылки на практику для использования в процессуальных документах

Позиция Практический смысл Источник
Заявитель должен доказать факт несения расходов и их связь с делом Базовый стандарт доказывания по любому требованию о взыскании расходов Постановление Пленума ВС РФ № 1 от 21.01.2016.
Суд не снижает расходы произвольно без возражений и доказательств чрезмерности Полезно против формального «урезания» суммы Разъяснения Верховного Суда РФ.
Разумность оценивается по сложности дела, объему услуг, цене иска, длительности рассмотрения База для обоснования и для возражений Постановление Пленума ВС РФ № 1.
Внутренние организационные расходы представителя обычно не возмещаются отдельно Основание исключать связь, интернет, ознакомление с делом и т.п. Разъяснения Верховного Суда РФ.
При отсутствии решения о расходах возможно отдельное заявление после завершения дела Основание для самостоятельного процессуального обращения Разъяснения Верховного Суда РФ.
По общей юрисдикции действует трехмесячный срок подачи заявления в суд первой инстанции Ключевая процессуальная оговорка в гражданских делах Материал с цитированием статьи 103.1 ГПК РФ.
Пермские суды оценивают количество услуг и стоимость участия в заседаниях Полезно для регионального обоснования разумности или чрезмерности Материалы Пермского краевого суда.
В арбитражных делах Пермского края заявляются и значительные суммы представительских расходов Подчеркивает необходимость глубокой детализации по крупным гонорарам Дела А50-8275/2024 и А50-2699/2021.

Типичные ошибки при обосновании разумности судебных расходов

Содержание этого раздела интегрировано в раздел «Что чаще всего ведет к снижению или отказу» выше. Он объединяет процессуальные ошибки и ошибки при обосновании разумности в единую систему с практическими решениями.

Дополнительная судебная практика

Ниже — несколько опорных ориентиров из практики Верховного Суда РФ, которые помогают обосновывать размер и распределение расходов.

Запрет произвольного снижения расходов
Определение КС РФ от 21.12.2004 № 454-О; п. 11 Постановления Пленума ВС РФ № 1

Суд не вправе снижать расходы «по внутреннему убеждению», если оппонент не представил доказательств чрезмерности. Любое снижение должно быть мотивировано и опираться на конкретные обстоятельства дела.

Пропорциональное распределение при частичном удовлетворении
Постановление Пленума ВС РФ № 1, п. 19–21

При частичном удовлетворении требований расходы распределяются пропорционально, но суд может отступить от математики, если того требуют обстоятельства (например, злоупотребление правом одной из сторон).

Расходы при мировом соглашении
Постановление Пленума ВС РФ № 1, п. 27

При утверждении мирового соглашения суд не распределяет расходы автоматически. Вопрос должен быть прямо урегулирован в тексте мирового соглашения, иначе расходы останутся на сторонах.

Отказ от иска после добровольного удовлетворения требований
Постановление Пленума ВС РФ № 1, п. 26

Если ответчик удовлетворил требования после подачи иска, а истец отказался от иска, суд вправе взыскать с ответчика понесённые истцом расходы, поскольку спор возник по его вине.

Расходы на досудебное урегулирование
Постановление Пленума ВС РФ № 1, п. 4

Расходы на соблюдение обязательного досудебного порядка (претензии, жалобы) относятся к судебным издержкам и подлежат возмещению при условии их доказанности и связи со спором.

Практические советы для доверителей

Доверителю важно сразу объяснять, что не вся оплаченная сумма автоматически ляжет на проигравшую сторону. Ниже — формулировки «на человеческом языке» и ориентиры по ожиданиям.

Как описать ожидания по сумме

«Мы заявим к взысканию всю сумму расходов, но суд обычно возмещает не 100 %, а ту часть, которую сочтёт разумной с учётом сложности дела, объёма работы и практики по региону.»

Хорошо работает в начале сотрудничества и снижает риск завышенных ожиданий.
Что попросить доверителя делать по ходу дела

Сохранять все квитанции, билеты, чеки, направлять вам копии переписки с другой стороной, заранее согласовывать участие в дополнительных заседаниях и экспертизах.

Это помогает потом собрать полный пакет доказательств без восстановления документов задним числом.
Как объяснить риск снижения

«Если суд посчитает сумму чрезмерной по сравнению с похожими делами, он может её уменьшить. Наша задача — показать объём работы и рыночный уровень, чтобы минимизировать снижение.»

Когда шансы на полное взыскание выше

Сложное дело, несколько инстанций, крупная цена иска, экспертизы, объёмная доказательственная база, чёткий акт с разбивкой работ и таймлайн.

Ориентировочный «калькулятор» для разговора с доверителем

Практически, для устных ориентиров можно использовать простое правило:

  • по типичным делам общей юрисдикции — 40–70 % от оплаченной суммы;
  • по сложным арбитражным делам — 50–80 % при хорошем пакете доказательств;
  • по потребительским и медицинским делам — вероятность более высокого процента выше, но суд всё равно оценивает разумность.

Важно: это не гарантия, а рабочий диапазон для объяснения рисков и ожиданий.

Выводы для рабочей практики

Кратко — несколько ориентиров, которые полезно держать в голове при работе с вопросами о судебных расходах.

1. Договор и платёж — только старт

Наличие договора и оплаты недостаточно. Исход спора о расходах решают детализация акта, связь с делом и доказательства разумности.

2. Срок — отдельный риск

3 месяца по ГПК и 6 месяцев по АПК — жёсткие сроки. Пропуск без уважительных причин почти всегда означает полный отказ.

3. Арбитраж и ОЮ играют по разным правилам

В арбитраже выше шансы на взыскание гонорара успеха и крупных сумм, но и требования к обоснованию строже. В ОЮ снижение встречается чаще.

4. Досудебные расходы нужно защищать отдельно

Расходы на претензии, оценки, нотариуса и жалобы взыскиваются, только если заранее обоснована их необходимость и связь с обязательным досудебным порядком.

5. Практика ВС и КС — основной щит

Ссылки на Пленум № 1, Обзоры ВС и Определения КС — лучший аргумент против произвольного снижения и в пользу разумности заявленной суммы.

6. Ожидания доверителя нужно управлять заранее

Честный разговор о диапазоне 40–80 % от расходов и зависимости результата от доказательств снижает конфликты после вынесения определения.